Информация для родителей и сопровождающих детей
для участия в ГеоСмене на базе МДЦ «Артек»
до г. Симферополь

Добрый день, ниже представлен алгоритм действий по отправке Вашего ребёнка в МДЦ «Артек».  По всем вопросам обращайтесь к Арминэ Айвазян по почте artek.mh@gmail.com, а также по телефону: 8(964)577-72-51

Длительность, даты начала и завершения смены в Артеке: Длительность смены составляет 21 день (с 28 мая по 17 июня 2018г., или 29 мая по 18 июня 2018г г.)
Даты заезда в МДЦ «Артек»: 28-29 мая 2018 года;
Даты отъезда из МДЦ «Артек»: 17-18 июня 2018 года.

ВНИМАНИЕ! Если ребенок заезжает в МДЦ «Артек» 28 мая 2018г., то его смена заканчивается 17 июня 2018г., если 29 мая 2018г., то смена заканчивается 18 июня 2018г.
Обязательное условие, покупка парных балетов! Необходимо приобретать билеты с учетом парности дат.

Пары могут быть составлены только таким образом: если ребенок заехал в первый день заезда (18 октября), то выехать он должен в первый день отъезда (7 ноября) и соответственно если первый день заезда в лагерь 19 октября, то день отъезда будет 8 ноября 2017 года. Увеличение смены даже на 1 день категорически запрещено! Если вы купили билеты не на эти даты или не в парные даты, их нужно поменять, потому что в этом случае Вашего ребенка не встретят.
Убедительная просьба покупать билеты очень внимательно!  Билеты от места жительства до г. Симферополя и в обратном направлении приобретаются родителями самостоятельно. Информацию о дате прибытия/отправления, времени и рейсе необходимо вписать в личном кабинете на сайте Артека, в котором вы подавали заявку на смену. Как это сделать, приведено ниже на слайдах.

Пошаговая инструкция

После покупки билетов, зайдите в Ваш личный кабинет, созданный при регистрации на сайте «Артека», на главной странице вы увидите:

Это значит, что заявка Вашего ребенка полностью принята и оформлена.

Далее наведите курсор мыши на «Заполните документы» и нажмите.

Перед Вами откроется следующее окно, в котором Вам необходимо выбрать вкладку «Трансфер» и заполнить данные в этой вкладке. Соседние вкладки заполнять не надо!
Заполняя эти данные Вы автоматически оповещаете вожатых о приезде и отъезде Ваших детей, таким образом гарантируя, что Ваших детей встретят.
В указанное Вами время детей ваэропорту г. Симферополя будут встречать сотрудники Артека (в форменной одежде, с табличкой МДЦ Артек), которые далее организуют трансфер на базу гостиницу и далее в Артек.

Комплект документов.

У каждого ребенка по приезду в лагерь должен быть следующий пакет документов:
1.Медицинская карта, заполненная надлежащим образом.
2.Информированное добровольное согласие на медицинское вмешательство.
3.Справка о санэпидемокружении, оформленная не раннее 3 дней до заезда.
4.Копия медицинского полиса.
5.Копия сертификата о прививках.
6.Две копии свидетельства о рождении (или паспорта: 1 стр. и стр. с пропиской)
7.Заявление от родителей на зачисление в МДЦ Артек.
8.Заполненная в соответствии с образцом анкета ФМС (форма 5). Заполняем только 1 экз.
Формы всех этих документовбыли разосланы Вам в предыдущих рассылках при регистрации детей.

Приезд ребенка в Артек.

Организовать приезд ребёнка в Артек Вы можете разными способами:
Привезти/забрать ребенка самостоятельно.
Отправить/встретить ребенка с сопровождающим. В этом случае Вы оформляете нотариально заверенную доверенность на сопровождающего и отдаёте оригинал с собой в поездку сопровождающему.
Самостоятельное прибытие ребенка в г. Симферополь и самостоятельный отъезд ребенка из лагеря. У многих авиакомпаний есть услуга по перевозке детей под наблюдением авиакомпании.Информацию по данной услуге необходимо уточнять у каждого авиаперевозчика индивидуально.
Примечание: Дети, которые путешествуют самостоятельно, помимо обязательных для предоставления при заезде документов (см. выше) должны иметь согласие родителей на свободное перемещение по территории РФ, заверенное нотариально.

Передача ребёнка.

В дни заезда (28 и 29 мая) сотрудники Артека будут встречать сопровождающих с детьми в аэропорту, на авто и ж\д-вокзале и сопровождать их на Эвакобазу лагеря. Адрес Эвакобазы: г. Симферополь, ул. Гагарина, дом 5, напротив ж\д-вокзала.
На Эвакобазе будут произведены следующие действия:
1. Вы или официальный представитель (сопровождающий ребенка) передает все документы представителю лагеря; до эвакопункта базы Вы добираетесь вместе с вожатыми, которые встретили Вас в аэропорту.
2. Производится первичный медосмотр ребенка;
3. Происходит юридическая передача ребенка под юрисдикцию лагеря.
После этого сопровождающий может ехать домой, но должен вернуться, в конце смены, для того, чтобы его забрать. Забрать ребёнка Вы можете строго в дни отъезда. Детей будут сопровождать до аэропорта и ж/д вокзала, где Вы и сможете забрать Вашего ребенка.
При необходимости Вы можете воспользоваться услугами трансфера в городе Симферополь:
http://www.genuya-crimea.ru/uslugi/transfer
Также прилагаем карты для самостоятельного перемещения по Крыму:
Аэропорт г. Симферополь- эвакобаза
Ж\д вокзал г.Симферополь – эвакобаза